LA FOIRE AUX QUESTIONS POUR LES BÉNÉVOLES

L’inscription Bénévoles de la mom’Race 2016 est ouverte, et nous avons besoin de vous MAINTENANT !

Rejoignez notre équipe, dès maintenant, dans les coulisses de la mom’Race pour nous aider à faire du 2 Octobre, un jour mémorable pour tous.

Vous passerez une journée pleine de challenges, de dépassement de soi, de fous rires et d’entraide. Vous rencontrerez de nouvelles personnes et vous serez au plus proche des coureurs, tout en développant l’attractivité de notre territoire !

Nous avons différentes postes et fonctions à vous proposer :

➤ Dès maintenant soit sur la construction et la mise en place des obstacles, soit sur l’organisation (design, distribution affiches et flyers, préparation de l’organisation du Jour J)

➤ Et le jour J, sur le QG, à l’accueil des participants, sur le parcours aux obstacles ou à la circulation, sur le ravitaillement, etc…

La mom’Race ne sera pas une réussite sans vous et sans votre implication !

Momies & Mom's !

Les Momies : Ce sont les participants de la mom’Race 2017 !Capture-decran-2016-03-08-10.08.02

Le Mom’s : C’est un bénévole vêtu d’un T-shirt “Staff” rouge qui participe à l’organisation de la mom’Race.

Il est enthousiaste, motivé et n’hésite pas à donner de sa voix pour encourager les Momies.

Devenir Mom’s, c’est l’occasion d’être totalement inclus à l’organisation de l’évènement en prenant en charge l’un des différents postes disponibles sur le QG ou sur le parcours. Le temps d’une journée, vous côtoierez les organisateurs dans une ambiance conviviale.

A quoi ont droit les Mom’s ?

  • Le T-shirt officiel Staff de la «mom’Race 2016».
  • Un casse-croûte durant l’épreuve, un repas fin de course et un apéro mom’s en fin de journée.

Les Mom’ doivent-ils prévoir de quoi se restaurer pendant la journée ?

Non, car nous avons tout prévu pour vous !

  • Le matin, vous pourrez profiter du petit déjeuner au niveau du QG,
  • Puis vous recevrez pendant le briefing un casse-croûte complet pour reprendre des forces durant l’évènement.
  • Un repas vous sera offert après la course !
  • Et n’oubliez pas l’apéro de la mom’Team : de 19h à 20h, c’est l’occasion de se retrouver après l’épreuve, pour un moment convivial et de repos bien mérité.

Quelles sont les facilités de stationnement le jour J ?

4 parkings, plus une « dépose minute » seront organisés autour du QG.

Des informations vous seront communiquées ultérieurement sur l’utilisation des parkings.

Compte tenu de l’affluence le jour de l’évènement nous vous suggérons de faire du covoiturage pour réduire le nombre de véhicules et laisser la priorité aux participants, visiteurs, accompagnants, partenaires.

Comment s'inscrire en tant que Mom’s sur la mom’Race ?

Il suffit de compléter le formulaire d’inscription NJuko disponible à partir du site web de la course ou de cliquer sur le lien suivant :

Quel est l'horaire de rendez-vous des Mom’s le jour de l'événement ?

Le jour de l’évènement, vous devez rallier le QG dès 6h, car les momies pourront retirer leur dossard dès 7h30, afin de:

  • profiter du petit-déjeuner ;
  • récupérer votre équipement de la Mom’Race ;
  • assister au briefing général et aux explications spécifiques concernant les différents postes.
  • rejoindre les postes et affectations.

Quelles sont les choses à ne pas oublier et/ou à prévoir le jour de l'événement ?

  • Votre carte de retrait de dossard (reçue lors du processus d’inscription et de confirmation sur njuko )
  • La Pièce d’Identité en cours de validité fournit lors de votre inscription.
  • Une tenue adaptée pour tenir durant l’épreuve (de 8h à 15h ou 16h).
  • Un téléphone mobile chargé afin de rester en contact avec le QG de la course !
  • Une chaise pliante pour faire passer le temps plus facilement.

Quand les Mom’s reçoivent-ils leur convocation ?

Dès votre inscription, votre fiche sera validée à condition d’avoir complété les champs nécessaires et fourni les justificatifs demandés.

Par la suite l’organisation vous transmettra par email les instructions nécessaires pour les jours J.

Afin de préciser les postes de chacun et vos différentes missions, nous organiserons le samedi 24 Septembre la reconnaissance du parcours (sans les obstacles). Bien entendu cette journée est confidentielle afin de garder tout le suspense pour les momies lors de la course.

Quels sont les différents postes que les Mom’s peuvent prendre en charge sur la mom’Race ?

Les différents postes sur lesquels seront répartis les bénévoles en fonction, si possible, de leurs préférences, sont les suivants :

  • Accueil des participants : Information aux participants, contrôle des identités et remise des dossards.
  • Gestion des départs : accueil des Momies et régulation des flux à l’entrée du sas de départ.
  • Ravitaillement parcours : gestion du stand de ravitaillement sur le parcours.
  • Gestion de la zone arrivée : Remise des Médailles « Finishers » et remise des sacs « Finishers ».
  • Obstacles : animation à l’obstacle dont notamment pénalité pour non franchissement de l’obstacle! 10 burpees pour les faire transpirer !
  • Repas fin de course : préparation des plateaux et service.
  • Signaleur de Circulation : Le mom’s sera prioritaire sur la circulation véhicule afin de faire traverser les momies. Un poste nécessitant le permis de conduire.
  • Signaleur sur le parcours : Il s’assure que les momies empruntent le bon chemin!

Pour les mom’s qui le désirent, vous pouvez donner de votre temps sur la construction des obstacles à partir de mi-Avril (date à confirmer) et sur leur mise en place à partir de J-15 jusqu’à J+10 pour la remise en état du site sur la commune de Saint-Amand-Montrond.

Si vous disposez d’un diplôme de secourisme valide, merci de le préciser dans la fiche inscription. Les secours seront assurés par le SNSM.

Pour information, les momies partiront par vagues, tous identifiés par un dossard, celui-ci indiquera le numéro de la vague permettant ainsi de vous repérer pendant la mom’Race.

A quelle heure les Mom’s finissent-ils la journée ?

Selon les différentes missions qui vous seront attribuées, l’horaire de désengagement des postes varie de 16h à 18h.

Entre 17h à 19h, il est important de repasser par le QG :

  • pour restituer les éventuels équipements prêtés
  • pour profiter de l’apéro mom’Team et prendre une photo tous ensembles pour immortaliser la journée !

REJOIGNEZ NOS BÉNÉVOLES !

BASE NAUTIQUE DU LAC DE VIRLAY
SAINT-AMAND-MONTROND

Plusieurs parkings seront à la disposition des participants autour du Lac de Virlay, ainsi que sur les emplacements des Supermarchés.